Nhiều cán bộ xã bị nêu tên vì để hàng trăm hồ sơ đất đai quá hạn

Đoàn kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính (UBND TP Hà Nội) vừa ban hành thông báo kết luận kiểm tra trách nhiệm để xảy ra việc chậm, muộn trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai trong giai đoạn chuyển giao giữa mô hình chính quyền địa phương 3 cấp sang chính quyền địa phương 2 cấp đối với UBND xã Sóc Sơn.

Theo thông báo, Đoàn kiểm tra ghi nhận, sau khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động từ ngày 1.7.2025, UBND xã Sóc Sơn đã cập nhật các thủ tục hành chính theo thẩm quyền; chỉ đạo Điểm Phục vụ hành chính công xã và các bộ phận chuyên môn cập nhật quy trình nội bộ, niêm yết công khai thủ tục, phí, lệ phí theo quy định; phối hợp với các cơ quan liên quan trong tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức.

Tuy nhiên, kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai còn nhiều tồn tại.

Trong số 284 hồ sơ nhận bàn giao từ UBND huyện Sóc Sơn (cũ), chỉ có 127 hồ sơ được giải quyết trước hạn và đúng hạn (chiếm 44,7%); có 94 hồ sơ giải quyết quá hạn (33,1%) và 57 hồ sơ quá hạn chưa có kết quả giải quyết (20,1%).

Đối với 365 hồ sơ tiếp nhận tại Điểm Phục vụ hành chính công xã, có 230 hồ sơ được giải quyết trước hạn và đúng hạn; còn 5 hồ sơ quá hạn chưa có kết quả và 130 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết.

Đặc biệt, qua kiểm tra trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, từ ngày 1.7.2025 đến ngày 24.12.2025, tổng số hồ sơ lĩnh vực đất đai tại xã Sóc Sơn được tiếp nhận là 1.477 hồ sơ, trong đó, tổng số hồ sơ giải quyết quá hạn là 432 hồ sơ, chiếm 29,2%.

Đoàn kiểm tra cũng tiến hành kiểm tra xác suất 44 hồ sơ, kết quả cho thấy, có tới 43/44 hồ sơ thực hiện quá hạn quy định. Trong đó, 26 hồ sơ quá hạn, tại thời điểm kiểm tra chưa có kết quả giải quyết (9 hồ sơ quá hạn 9 tháng; 4 hồ sơ quá hạn 8 tháng; 4 hồ sơ quá hạn 7 tháng…). Đoàn kiểm tra, giám sát xác định, trách nhiệm thuộc về các cán bộ thụ lý: Nguyễn Văn Hoà; Nguyễn Thị Bắc; Vũ Văn Hưởng; Lê Văn Cương; Vũ Minh Khôi; lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường và cán bộ thụ lý liên quan.

Trong số 44 hồ sơ được kiểm tra, có 10 hồ sơ mà công dân có đơn xin rút hồ sơ. Trong đó, 2 hồ sơ chữ ký trên đơn đăng ký đất đai của công dân và đơn xin rút hồ sơ UBND xã Sóc Sơn cung cấp không khớp. Trách nhiệm thuộc về các cán bộ thụ lý: Nguyễn Văn Hòa; Nguyễn Thị Bắc; Vũ Văn Hưởng; Lê Văn Cương; Vũ Minh Khôi; lãnh đạo UBND xã Tiên Dược và cán bộ thụ lý liên quan.

Có 29 hồ sơ quá hạn chưa ban hành văn bản xin lỗi, chưa có văn bản hoặc thông báo ngày gia hạn trả kết quả. Trách nhiệm thuộc về các cán bộ thụ lý và lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường (UBND huyện Sóc Sơn cũ); các cán bộ thụ lý của UBND xã Sóc Sơn: Nguyễn Thị Thùy Dung, Nguyễn Văn Hoà, Nguyễn Thị Bắc, Vũ Văn Hưởng, Lê Văn Cương, Nguyễn Huy Hoàng.

Có 9 hồ sơ không có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết, 3 hồ sơ có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết nhưng không điền đầy đủ các trường thông tin. Trách nhiệm thuộc về các cán bộ thụ lý của UBND huyện Sóc Sơn (cũ): Phạm Thị Diệu Linh, Phạm Mạnh Hùng; Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường Nguyễn Văn Toàn; các cán bộ thụ lý của UBND xã Sóc Sơn: Nguyễn Văn Hoà, Vũ Văn Hưởng, Nguyễn Huy Hoàng, Lê Văn Cương; Phó Trưởng phòng Kinh tế Phạm Thị Thu Hà.

Những tồn tại, hạn chế nêu trên được xác định là vi phạm các quy định, chỉ đạo của Trung ương và thành phố. Đoàn kiểm tra kiến nghị Chủ tịch UBND TP Hà Nội chỉ đạo UBND xã Sóc Sơn kiểm tra, xác minh các hồ sơ có dấu hiệu vi phạm; xử lý dứt điểm các hồ sơ giải quyết sai quy định; tổ chức kiểm điểm, xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân liên quan; giải quyết dứt điểm các hồ sơ chậm muộn và thực hiện xin lỗi công dân theo đúng quy định.

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội công khai các hồ sơ quá hạn, gửi Sở Nội vụ tổng hợp và tham mưu đánh giá, chấm điểm, xác định Chỉ số cải cách hành chính; Văn phòng UBND TP đăng tải kết quả kiểm tra đối với UBND xã Sóc Sơn trên Cổng Thông tin điện tử của thành phố.

UBND xã Sóc Sơn có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện về Đoàn kiểm tra (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố) trước ngày 30.1.2026.